我院关于设置“芯语”信箱的通知

为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，加强与社会各界的联系，促进学院师生、院友的交流和沟通，进一步推进学院事业高质量发展，现设立“芯语”信箱，欢迎关心和支持学院发展的各界朋友，学院师生、院友建言献策、贡献智慧。

一、信箱受理范围

1. 关系学院建设、发展各项事业的相关事项；

2. 关系学院教学、科研和其他行政管理工作的相关事项；

3. 关系学院师生切身利益的相关事项。

二、信箱来信须知

1. 为全面了解信件反映情况，及时反馈处理意见，请您务必实名、准确、完整注明个人信息，工作人员会保护您的信件和信息安全。

2. 信件应客观反映问题，尽可能提供详尽情况，条理清楚，诉求明晰，言语文明，不得捏造事实，不得辱骂、诬陷他人，不得损害他人合法权益。

3. 工作人员会于工作日定期处理信件，为及时获取信件处理进展，请您务必保证通讯方式畅通，工作人员会保护您的信息安全。

4. 为提高工作效率，加快信件处理速度，请您在确有工作意见、相关事项需要反馈、咨询情况下来信。来信成功后，请耐心等待，待形成处理意见，工作人员会尽快与您联系。

信箱地址：ese@xmu.edu.cn

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2023年7月14日