各位老师和同学：

根据学校关于进一步规范管理线上外事活动的通知要求，师生参加外方主办的线上国际会议，应至少提前15天履行报批程序。

1.教职工通过学校OA系统请示报告流程申报。OA附件应包括：1.参会人员名单；2.会议邀请函；3.保密承诺书。

申报前请咨询学院外事秘书，邮箱：jiyuwu@xmu.edu.cn

2.学生通过厦门大学信息门户“学生线上国（境）交流流程”申报。

登录网址：https://i.xmu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm,点击上方“服务查询”板块，搜索框输入“学生出国（境）申请”。点击右上角“办理入口”，根据“线上国（境）外交流申请审批”表单要求，填写申请表。

具体请参照附件：

1.学生线上国（境）外交流申请审批流程图.docx

2.学生出国（境）申报流程-申请人使用手册.docx