一、教师出国境审批手续
（一）出访前手续办理
1．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至xshuwen@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。
2．OA报批。
单人赴境外团组报批：
请参照《OA出国境申请手册》的申请流程，在OA上提交因公出国境申请，并上传相应附件。已提交的申请可在OA系统左侧列表【日常工作】-【流程管理】中查看。
材料清单一般包括：（1）厦门大学登记/非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书（正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批）；（2）邀请函；（3）因公出访事前公示表（签字盖章版）；（4）处级干部需提交处级干部因公出国（境）请假申请表（无需签字盖章）；（5）如申请持因私证件，需提交持因私证件出访说明；（6）往返厦门的航班选择境外航空公司（不包括境外选择境外航空公司的情况），需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表，并附体现选择非国内航空机票的主要原因（如订购网站航班信息截图）；（7）如拟定的住宿超标，需提交住宿超标说明。
双人及以上赴境外团组报批（行程完全或基本一致）：
由其中1位老师负责填写，在OA上提交请示报告。
材料清单一般包括：（1）请示正文；（2）教职人员出国（境）申请表；（3）厦门大学登记/非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书（正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批）；（4）邀请函；（5）出国境日程安排；（6）因公出访事前公示表（签字盖章版）；（7）处级干部需提交处级干部因公出国（境）请假申请表（无需签字盖章）；（8）如申请持因私证件，需提交持因私证件出访说明；（9）往返厦门的航班选择境外航空公司（不包括境外选择境外航空公司的情况），需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表，并附体现选择非国内航空机票的主要原因（如订购网站航班信息截图）；（10）如拟定的住宿超标，需提交住宿超标说明。（11）对于学校党组织批准因私（持因私证件）出国（境）的党员，组织关系一般留在原单位。本人应提前五个工作日向所在党支部提交申请。具体操作详见/info/1094/2934.htm。
其中（1）作为OA正文，（2）至（10）合并为一个PDF文件作为附件上传。
3．办理护照签证。学校审批后，请参照OA报批流程中《证件办理等事项须知》的相关内容，提交相应的护照及签证材料至国际处。
4．注意事项。（1）请计划因公出国境的教师仔细阅读审批流程及学校相关管理办法，提前办理出国境审批手续（教师出国境需至少行前两个半月办理）。（2）申请出访时间应与邀请信一致，可包含出入境时间。若有中转地或者主要转机地，请注明。（3）行程15天以内（学术会议、研讨会除外），需提交每天日程安排及工作任务；15天以上需提交每周日程安排及工作任务。（4）根据学校规定“因公出访团组应严格按照批准方案出访。不得绕道，不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间。因特殊情况确需改变出访方案的，应事先报所在单位和国际处/台港澳办审批同意，严控事后报批”。
（二）出访后手续办理
1．提交因公护照。返回境内后，三日内将因公护照上交国际处（如遇到假期，无法按时归还，请务必提前和国际处专办员联系）。上交前请复印因公护照beat365官方网站、签证页和出入境页，以备报销。
2．网上公示。请将《因公出访事后公示表》发送至xshuwen@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示表中请写明经费支出实际额度、支出经费卡号。
3．公示完毕后，填写《团组在外情况表》和《出访成果反馈表》，经学院签字盖章后，提交至国际处。
4．注意事项。如需报销，请打印OA出国境申请页面（点击申请页面右上角“打印”按钮），经外事秘书签名后，送至国际处盖章。
二、学生出国境审批手续
（一）出访前手续办理
1．网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至xshuwen@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。
2．OA报批。请参照《校内审批手续》的申请流程，准备好相应的附件材料，将电子版发送至xshuwen@xmu.edu.cn，由外事秘书在OA系统上报批。
材料清单一般包括：（1）请示正文；（2）厦门大学学生出国（境）申请表；（3）厦门大学非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书（正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批）；（4）邀请函；（5）出国境日程安排；（6）因公出访事前公示表（签字盖章版）；（7）在研究生院信息化平台办理出国出境登记审核，完成《研究生出国（境）登记表》；（8）填写《学生出国境承诺书》（签字版）；（9）往返厦门的航班选择境外航空公司（不包括境外选择境外航空公司的情况），需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表，并附体现选择非国内航空机票的主要原因（如订购网站航班信息截图）；（10）如拟定的住宿超标，需提交住宿超标说明。（11）对于学校党组织批准因私（持因私证件）出国（境）的党员，组织关系一般留在原单位。本人应提前五个工作日向所在党支部提交申请。具体操作详见/info/1094/2934.htm。
其中（1）提交word版，（2）至（7）、（9）（10）合并为一个PDF提交，（8）提交pdf版。（11）和（12）一式三份，正反打印，纸质版提交至行政C416党务秘书魏老师。
3．注意事项。（1）因公出国境审批及管理办法请见附件，请计划因公出国境的同学仔细阅读审批流程及学校相关管理办法，提前办理出国境审批手续。根据学校现有审批流程，流程较长，学生出国境需至少行前一个月办理。（2）申请出访时间应与邀请信一致，可包含出入境时间。若有中转地或者主要转机地，请注明。（3）行程15天以内（学术会议、研讨会除外），需提交每天日程安排及工作任务；15天以上需提交每周日程安排及工作任务。（4）根据学校规定“因公出访团组应严格按照批准方案出访。不得绕道，不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间。因特殊情况确需改变出访方案的，应事先报所在单位和国际处/台港澳办审批同意，严控事后报批”。（5）确定行程后，请在国际处的出国出境管理系统注册并填报相关信息，并在返校后两周内完成填写（附件3）。
（二）出访后手续办理
1．网上公示。请将《因公出访事后公示表》发送至xshuwen@xmu.edu.cn，由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示表中请写明经费支出实际额度、支出经费卡号。
2．注意事项。如需报销，请联系外事秘书领取OA出国申请批件，经外事秘书签名后，送至国际处盖章。
三、学院相关事务联系人
外事秘书：肖舒文，联系电话2180319，邮箱xshuwen@xmu.edu.cn，办公地点翔安校区南存钿楼
附件1 教师相关附件下载.zip
附件2 学生相关附件下载.zip
附件3【国际处台港澳办】学生出国出境管理系统填报流程.pdf
