一、学院办公室名单及分工
学院办公室人员分工详见链接：/xygk1/xybgs.htm
翔安校区办公室位于南存钿楼A407，办公时间9:00-11:40、14:30-17:30。
海韵园值班室位于行政C401、403，办公时间8:00-11:40、14:30-17:30。
二、海韵园行政值班室值班表（2022-2023学年春季学期安排）
| 办公室 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
综合办公室 2884458 | / | 吴纪妤、王清爽 | 王清爽、肖舒文 | 吴纪妤、肖舒文 | 王清爽 |
财务办公室 2188150 | / | 周建清 | 姜维伟 | 张宝羡 | / |
三、思明校区、翔安校区间公共邮差服务
详见链接：https://xaxq.xmu.edu.cn/xyfw/gwzs.htm
学校在思明校区（嘉庚主楼事务大厅）和翔安校区（校区主楼9楼校区办）分别设置了材料投递箱，师生可将材料投至投递箱。投递时，建议提前将材料放进信封，填写《校区间材料转送清单》，并与材料一同投入投递箱。
材料投递点服务时间为工作日8:00-11:40，14:30-17:30，一般是第二个工作日的下午送达。如收件单位为主楼职能部门，将由学校统一投递；如收件单位不在主楼，需由老师到投递箱自行取回。
四、学院行政用印流程
1．翔安校区用章的师生，可直接到南存钿楼A407行政办公室找行政秘书办理。
2．海韵园用章的老师，请将用印材料放在信封里（便于文件保存和信息保护），并填写附件2《beat365官方网站用印材料转送清单》，提交到行政C401团委及行政值班室给值班秘书。学院办公室会周转到翔安校区盖章，一般于第二个工作日18点前送回到行政C401值班室。
3．用印材料一般需学院领导、系领导或老师本人签字，请提前核实确认。
4．特殊情况或紧急用章，请联系业务对口秘书处理。
5．涉密材料需直接到翔安校区用印，禁止通过文件周转方式处理。
附件1 校区间材料转送清单-2021.10.6.docx
附件2 用印材料转送清单-2021.10.6.docx
